ダイヤモンド・オンライン 第33回 が更新されました！
『9割の人が知らない わずらわしい会議調整を一発で解決する方法』
★質問 リモート会議になってから、出欠確認メールの手間が大変です。なんとかなりませんか？
リモートワークになったことで、以前は声をかければすんでいた確認も、全部メール連絡。
メールを送っても、返信は面倒なのか、出欠連絡がなかなかもらえません。
取りまとめるほうも、送られてくるメールが多すぎて処理が追いつきません。
誰が出席で誰が欠席か知りたいだけなのに、大量のメールのやりとりはしんどいです。
☆回答 カレンダーを使って、メールの「行ったり来たり」は撲滅しましょう。
「カレンダー」を使いましょう。と言っても壁に掛けているのではなく、「Google カレンダー」です。
そもそも、なぜ出欠確認がこんなにも大変なのでしょう。
予定確認はアナログ手帳。連絡はメール。出欠管理は表計算ソフト。
いくつものツールを使ってバラバラと管理しているから、情報の更新に段差をつくってしまっているのではないですか？開催通知も出欠管理も、ワンクリック、ワンストップでできる Google カレンダー を使えばカンタンです。
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