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『9割の人が知らないわずらわしい会議調整を一発で解決する方法』- ダイヤモンド・オンライン掲載

最終更新: 2日前

ダイヤモンド・オンライン 第33回 が更新されました!


9割の人が知らない わずらわしい会議調整を一発で解決する方法


質問  リモート会議になってから、出欠確認メールの手間が大変です。なんとかなりませんか?

 リモートワークになったことで、以前は声をかければすんでいた確認も、全部メール連絡。

 メールを送っても、返信は面倒なのか、出欠連絡がなかなかもらえません。

 取りまとめるほうも、送られてくるメールが多すぎて処理が追いつきません。

 誰が出席で誰が欠席か知りたいだけなのに、大量のメールのやりとりはしんどいです。


回答  カレンダーを使って、メールの「行ったり来たり」は撲滅しましょう。

「カレンダー」を使いましょう。と言っても壁に掛けているのではなく、「Google カレンダー」です。

 そもそも、なぜ出欠確認がこんなにも大変なのでしょう。

 予定確認はアナログ手帳。連絡はメール。出欠管理は表計算ソフト。

 いくつものツールを使ってバラバラと管理しているから、情報の更新に段差をつくってしまっているのではないですか?開催通知も出欠管理も、ワンクリック、ワンストップでできる Google カレンダー を使えばカンタンです。


・・・


記事全文は、ダイヤモンド・オンライン Webサイトから!





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