ダイヤモンド・オンライン 第36回 が更新されました！
『知っていそうで知らない！ メールに添付した「ファイルの所有権」は、誰のもの？』
★質問 退職した社員に送信したファイル、もうこちらで削除するなんて、不可能ですよね？
先月退職した社員に、メールの添付ファイルで共有済みの会社の機密情報を取り戻したいです。やっぱりそんなことって、無理なのでしょうか。
☆回答 Google なら、 Google ドライブ を使って可能です。
退職した社員と共有しているファイルすべてに対して、あとからアクセスできないよう設定することができます。ただし、 Google ドライブ を使うことが前提です。
機密情報を含むファイルの共有設定の変更は、組織のリスク管理において大変重要です。
これまでは誰かに情報共有するときは、ファイルをメール添付していました。
しかし、この方法だと、ファイルのコピーを相手に提供することになります。
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